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Denk Pharma setzt auf doppeltes Tandem: SAP S/4HANA plus Analytics mit KEK plus Innovabee

 

Gesundheit ist unser höchstes Gut und sollte nicht davon abhängen, in welcher Region der Erde man lebt oder welche finanziellen Mittel zur Verfügung stehen. Elisabeth und Karl Denk haben sich diesen Leitspruch zur Lebensaufgabe gemacht und 1948 in München die Denk Pharma GmbH & Co. KG gegründet. Das Unternehmen hat sich auf Generika spezialisiert – also Präparate, die wirkstoffgleich zu einem bestehenden Markenmedikament sind. Weltweit steigt die Nachfrage nach Generika an – und hat Denk Pharma in den letzten Jahren ein stetiges Wachstum beschert. Heute vermarktet das mittelständische Unternehmen seine Produkte rund um den Globus. In der Münchner Zentrale laufen alle Fäden zusammen.

 

 

Denk Pharma vermarktet seine Medikamente in über 80 Ländern weltweit.

 

Neues ERP-System soll einfach nutzbar und klar in der Bedienung sein
Neben den funktionalen Anforderungen an das neue System war eines von Anfang an klar: Einfach nutzbar und klar in der Bedienung sollte es sein – woraus sich der Projektname „EiNuK“ ableitete. Daneben wird Denk Pharma mit der Neueinführung einen integrierten Material- und Wertefluss realisieren, um den komplexen Planungs- und Dispositionsprozess abbilden zu können. Für die vorgelagerte Planung benötigt Denk Pharma eine belastbare Lösung für das Sales, Inventory und Operations Planning (SIOP), die in die künftige ERP-Lösung integriert ist.

 

Für seinen gesamten Bestell- und Logistikprozess wünscht sich Denk Pharma eine Steigerung der Effizienz. Hierfür sollen viele Abläufe integriert, vor allem aber automatisiert und Lagerdienstleister angebunden werden. Gleiches gilt für die Prozesse in der Buchhaltung. Schließlich will Denk Pharma zeitgleich mit der Einführung auch ein optimiertes und automatisiertes Reporting aufbauen, um Kennzahlen und Auswertungen künftig integriert und in Echtzeit erheben zu können.

 

     

Denk Pharma hat sich neben Generika auch auf Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert, wie z.B. immun active Denk oder prenatal+DHA Denk.

 

ERP- und Analytics-System sorgen für integrierte Sicht
Seine Anforderungen fasste das Pharmaunternehmen in einem Lastenheft zusammen und ließ es über einen Auswahlberater an erfahrene ERP-Anbieter verteilen. Am Ende des Auswahlprozesses machte ein Tandem das Rennen – sowohl auf Lösungs- als auch auf Partnerseite: Bei Denk Pharma wird künftig SAP S/4HANA in Kombination mit SAP BusinessObjects Business Intelligence zum Einsatz kommen. Die Echtzeit-Lösung SAP S/4HANA ist dank der jahrzehntelangen Best-Practice-Erfahrung von SAP bestens für die Anforderungen in der Pharmabranche aufgestellt. SAP BusinessObjects Business Intelligence ist eine Lösung für die Analyse von Daten aus SAP- und Fremdsystemen. Fachanwender erhalten damit direkten Zugriff auf eine Vielzahl an Analyse-Tools, mit denen sie große Datenmengen analysieren und visuell aufbereiten können. „Dank dieser beiden SAP-Lösungen gehen wir davon aus, unseren Ansatz einer vorausschauenden Planung künftig noch besser und vor allem integriert umsetzen zu können“, so der Projektleiter Joachim Uhl.

 

   

 

Im Vergangenen Jahr feierte das Pharmaunternehmen sein 70-jähriges Jubiläum

KEK und Innovabee – zwei Partner mit ausgewiesener SAP-Expertise
Bei der Einführung wird Denk Pharma von zwei erfahrenen SAP-Partnern im S/4HANA-Umfeld unterstützt: Die KEK Anwendungssysteme GmbH mit Sitz in München ist ausgewiesener Pharmaspezialist und wird die Gesamtprojektverantwortung und -leitung übernehmen sowie die operativen Prozesse bei Denk Pharma implementieren. Dazu zählen zum Beispiel die Module für Materialwirtschaft und Vertrieb. Die Innovabee GmbH aus Waiblingen bringt ihre Expertise in den Bereichen Finance, Analytics und Planung in das Projekt ein. Konkret unterstützt Innovabee die Einführung der Module für Finanzwesen und Controlling sowie SAP BusinessObjects Business Intelligence. „Die Kompetenzen unserer beiden Einführungspartner scheinen sich perfekt zu ergänzen. Insofern sind wir zuversichtlich, dass das neue System wie geplant vom Stapel läuft“, so Joachim Uhl.

 

Prototyp dient als Grundlage für die eigentliche Implementierung
Seine Leistungsfähigkeit konnte das Tandem KEK-Innovabee bereits in einem Vorprojekt unter Beweis stellen. Unternehmenskritische Themen wurden dabei in Form eines Prototyps umgesetzt. Anschließend konnten die Key User von Denk Pharma die umgesetzte Lösung zwei Tage lang intensiv testen. „Der vorgestellte Prototyp auf Basis von SAP S/4HANA und SAP BusinessObjects und insbesondere das Beraterteam – sowohl fachlich als auch menschlich – haben uns und vor allem die Anwender aus den Fachbereichen überzeugt. Nun können wir im folgenden Projekt in diese Richtung weiterarbeiten“, erklärt Joachim Uhl.

 

 

Die Firma KEK unterstützt uns seit langen Jahren im IT-Bereich, hat mit uns das derzeit im Einsatz befindliche ERP-System eingeführt und wartet bzw. pflegt es nach wie vor. Da das Portfolio von KEK auch die Softwareauswahl umfasst, hat uns dies dazu bewogen, bei diesem Projekt auf die Erfahrung von KEK zu bauen. Wir sind sicher, mit der Unterstützung von KEK bei Software und Partner die richtige Wahl getroffen zu haben. Von dem Engagement der KEK Beraterin sind wir sehr angetan.

Wilms Tiefkühl Service GmbH

Mit Hilfe von KEK konnten wir ein für das Unternehmen kritisches IT-Projekt zeit- und budgetgerecht erfolgreich zum Ziel führen. Grundlage dafür war die kompetente und objektive Projektberatung seitens KEK und die durchdachte Lösung für ein Geschäftsprozessmanagement, dessen Nutzen weit über das Projekt hinaus geht.

Hermes Arzneimittel GmbH

Von unserem ERP-Partner KEK sehen wir nicht viel und dies verstehen wir im positiven Sinn, denn er ist immer dann da, wenn wir ihn brauchen. Dies gilt sowohl für Konzeptionen oder Umsetzungen als auch bei Betreuungsthemen. Insbesondere schätzen wir die Vielseitigkeit der Beratung und die Zuverlässigkeit in der Partnerschaft sowie die Genauigkeit in der Arbeitsweise.

MUCOS Pharma GmbH & Co. KG

Schon seit Jahren hilft uns KEK bei allen Fragen rund um unser ERP-System sehr geduldig und kompetent. Keine Frage ist zu klein oder zu groß. Wir fühlen uns nicht nur bestens betreut sondern auch bestens aufgehoben.

OKS Spezialschmierstoffe GmbH

Ich persönlich kenne KEK schon aus früheren Tätigkeiten bei verschiedenen Lebensmittelherstellern und schätze die Zuverlässigkeit, die überaus schnellen Reaktionszeiten, die Fairness und manchmal auch die Geduld. Karwendel wird seit 1998 von KEK im Bereich ERP betreut. Unsere Anforderungen weiß ich dort in besten Händen.

Karwendel-Werke Huber GmbH & Co. KG

In KEK haben wir einen ERP-Partner, der sich nicht scheut kritische Themen anzusprechen und zu lösen. Dies kommt unserer Tiroler Mentalität sehr nahe, da wir Offenheit und Zuverlässigkeit sehr schätzen, ohne die eine Partnerschaft keinen Bestand haben kann. Von der Qualität der Leistungen von KEK sind wir überzeugt, ganz nach dem Motto: „Der richtige Partner macht den Unterschied“. Natürlich gibt es wie bei jeder ERP- Einführung Schwierigkeiten. Die Art der Behandlung selbiger ist ausschlaggebend – hier kann ich KEK größtes Lob aussprechen.

Metallwerke Friedrich Deutsch GmbH

In einem dynamischen Unternehmen, wie Riegelein, braucht man einen zuverlässigen und flexiblen Partner für ERP und BPM. Ein Partner, der uns nicht nur mit Qualität in der Umsetzung überzeugt, sondern uns auch neue Impulse gibt. Diesen haben wir in KEK schon seit 1998.

Hans Riegelein & Sohn GmbH & Co. KG

Wir haben mit KEK einen kompetenten und verlässlichen Partner auf Augenhöhe, der uns seit Jahren optimal betreut.

Die KEK-Berater kennen nicht nur die Funktionen und Abläufe unseres ERP-Systems, sondern wissen auch, wie man Projekte durchführt. Sie haben unsere Anforderungen verstanden und zielorientiert für ein optimales Zusammenspiel von Software, Prozessen und Menschen gesorgt.

Die KEK-Berater sind immer da, wenn man sie braucht – nicht nur bei der Umstellungsphase. Mit unserem bewährten und zuverlässigen Partner KEK sind wir für die Zukunft bestens gerüstet. Wir können uns auf unsere Unternehmensziele konzentrieren und damit der wichtigen Rolle für unsere 180 Mitarbeiter sowie 1600 Landwirte und deren Familien in der Region gerecht werden, deren Existenzgrundlage durch das ausbezahlte Milchgeld gesichert wird.

Kärntnermilch reg.Gen.m.b.H.